Ik werk voor de haven
Je hebt toegang tot afgesloten plaatsen of informatie. Die willen criminelen ook.
Stap 1/9
Vraag 1
Vraag
Je staat op het punt om een gevoelig dossier te raadplegen op je scherm. Welke combinatie van maatregelen helpt het best om te voorkomen dat anderen kunnen meekijken?
Gevoelige informatie op een scherm kan onbedoeld zichtbaar zijn voor anderen. Door je scherm af te schermen en te vergrendelen wanneer je weggaat, verklein je het risico aanzienlijk.
Stap 2/9
Vraag 2
Vraag
Sleep de handelingen naar de juiste kolom: "Veilig" of "Niet veilig".
Niet veilig
Veilig
Ook papieren documenten kunnen leiden tot ongewenste toegang tot informatie. Berg documenten op en laat afgedrukte documenten nooit onbeheerd achter.
Stap 3/9
Vraag 3
Vraag
Na een vergadering met een externe bezoeker vraagt die hoe die het gebouw moet verlaten. Wat doe je?
Bezoekers mogen niet zomaar onbegeleid toegang hebben tot werkruimtes. Door de bezoekersprocedure te volgen, help je ongewenste toegang tot informatie en locaties te voorkomen.
Stap 4/9
Vraag 4
Vraag
Wat is de beste manier om informatie van een klant te controleren?
Stap 5/9
Vraag 5
Vraag
Je ontvangt documenten waarin de omschrijving van de goederen niet overeenkomt met wat de klant mondeling heeft meegedeeld. Wat doe je?
Stap 6/9
Vraag 6
Vraag
De klant zegt: “Je hoeft dat niet zo precies te controleren, ik doe dit al jaren zo.” Wat is de juiste reactie?
Stap 7/9
Vraag 7
Vraag
Bij een kantoor voor logistieke planning ontvangt Emma documenten waarin het gewicht van de goederen 200 kilogram is. De klant zegt telefonisch dat het ongeveer 50 kilogram is. Een collega vertelt dat de klant vorige keer 300 kilogram zei. Wat is de beste aanpak?
Stap 8/9
Vraag 8
Vraag
Je vindt op kantoor een USB-stick met het label "Salarisaanpassingen 2027". Wat doe je?
Onbekende USB-sticks kunnen malware bevatten of gebruikt worden om toegang te verkrijgen tot systemen en gegevens. Criminele organisaties spelen soms bewust in op nieuwsgierigheid door aantrekkelijke of vertrouwelijke labels te gebruiken. Sluit daarom nooit een onbekende USB-stick aan en volg steeds de geldende veiligheidsprocedures.
Stap 9/9
Samenvatting
Medewerkers in kantoorfuncties spelen een belangrijke rol in de beveiliging van de havenomgeving. Door hun toegang tot informatie, administratieve processen en IT-systemen kunnen zij een doelwit zijn voor criminele organisaties die betrokken zijn bij drugssmokkel of andere illegale activiteiten. Criminele organisaties kunnen proberen vertrouwelijke informatie te verkrijgen via omkoping, manipulatie, sociale contacten of digitale aanvallen.
Ook kleine onoplettendheden kunnen risico’s creëren. Een onbeheerde laptop, een niet-vergrendeld scherm, documenten die zichtbaar op een bureau blijven liggen of gevoelige gesprekken die door onbevoegden kunnen worden gehoord, kunnen waardevolle informatie blootstellen. Daarom is het belangrijk om vertrouwelijke gegevens zorgvuldig te beheren, schermen te vergrendelen wanneer je je werkplek verlaat, documenten veilig op te bergen en alert te blijven voor verdachte situaties of verzoeken.
Veiligheid stopt niet aan de kade. Bescherm informatie, systemen en documenten, en wees alert voor signalen van manipulatie, omkoping of ongewenste beïnvloeding. Samen voor een veilige haven.